Организация юбилеев и дней рождения

Организация юбилеев и дней рождений – планируйте заранее

Перед тем, как вы возьметесь за организацию юбилея или дня рождения, стоит расписать последовательность действий. С чего начать, что учесть, о чем не забыть, сколько времени потребуется инвестировать, и какие подводные камни могут ожидать вас – на эти вопросы стоит ответить до начала организации.

Поиск помещения

Юбилей или день рождения – в этот день приятно собрать в одном месте всех любимых, родственников и друзей и провести вместе с ними несколько незабываемых часов. И, конечно же, важно, чтобы всем было комфортно, уютно и не хотелось расходиться. Как угодить всем? Вопрос выбора помещения при организации юбилеев и дней рождений, пожалуй, самый главный. Его поиск стоит начать заранее. Но прежде чем вы приступите, подумайте, каким должно быть это место? Где вы видите свой праздник?

Конечно, можно снять банкетный зал, достаточно вместительный для приглашенных гостей. Застолье, все же, нельзя представить без программы и тамады. А значит, стоит учесть место для выступления артистов, для танцев и для конкурсов.

Но почему бы не отметить день рождения на природе? Уютный загородный дом, в котором достаточно места для всех, станет достойной альтернативой банкетному залу. Садик, в котором могут резвиться приглашенные малыши, гостиная, в которой можно расположиться с бокалом вина и поболтать в узком кругу. Такой вариант подойдет для каждого времени года и имеет свои неоспоримые плюсы.

В качестве места проведения подойдет и лаундж-бар, если вы не ставите целью устроить шикарный банкет и скорее предпочтете провести юбилей или день рождения в более интимной атмосфере. В этом случае вы бережете время на организации и доставке блюд, довольствуясь выбором напитков и легких закусок, которые может предложить вам выбранный бар.

Как видите вариантов множество и перед тем, как приступить к выбору, стоит взвесить все за и против того или иного помещения. Вместительность, месторасположение, стоимость аренды и многое другое.

Организация юбилея или дня рождения: программа вечера

Каким будет ваш вечер? Хотели бы вы яркую шоу-программу с артистами и ведущим? Будет ли день рождения тематическим? Необходимо ли написать сценарий и продумать оформление зала? Эти вопросы также важная часть в организации юбилея или дня рождения.

Решаясь на праздничную программу, выделите достаточно времени на подбор артистов. Что важно при этом учесть? Конечно же, решающую роль играет талант и мастерство приглашенных артистов. Возможно, вы найдете отзывы в интернете или вам порекомендуют отличную музыкальную группу, с которой сотрудничали ваши коллеги или друзья.

Однако, то, что нравится вашим друзьям, не обязательно соответствует вашим вкусам и предпочтениям.

Найти лучшего артиста, ведущего, музыкальную группу потребует большого количества времени. Во-первых, действительно лучшие из лучших живут в очень плотном графике. Поэтому, составляя список артистов, которых вы хотели бы пригласить на свой праздник, неплохо иметь запасной, альтернативный вариант, на случай, если группа или ведущий в день торжества уже заняты.

Второй важный аспект – надежность. Уверены ли вы, что приглашенный вами тамада отличается столь необходимыми качествами как надежность и ответственность и не подведет вас накануне праздника? Представьте масштаб катастрофы: за день до мероприятия вам отказывает в участии музыкальная команда.

Организация юбилеев и дней рождений: фотография на память

О таких знаменательных праздниках должна остаться не только добрая память, но и приятные взгляду фотовоспоминания. Именно поэтому в организацию юбилея или дня рождения входит поиск профессионального фотографа.

Равно как и артисты, профессиональные фотографы расписаны по дням на месяцы вперед. Если вы хотите пригласить на юбилей настоящего мастера, то позаботиться об этом стоит за несколько месяцев до самого мероприятия. Прежде, чем обратиться к тому или иному фотографу, стоит внимательно ознакомиться с его портфолио и определить главное: нравится ли вам стиль, в котором работает фотограф.

Профессиональный фотограф иногда работает не один: техника, аппаратура для постановки света, несколько камер – ассистент необходим. В организации юбилеев и дней рождений решающую роль играет бюджет, который вы выделили на проведение мероприятия. При выборе артистов на праздник, ведущего, приглашая оформителей и декораторов, безусловно, одним из решающих факторов станет гонорар специалистов.

Организация юбилеев и праздников: формальная сторона вопроса

Устные договоренности давно ушли в прошлое. Оформление договора о сотрудничестве – стандартная процедура. Юридически оформленный договор – залог вашего спокойствия. К его составлению стоит подойти внимательно.

Часы работы, обговоренный гонорар, возможная предоплата должны быть прописаны, чтобы в последствие не столкнуться с неприятными сюрпризами. Насколько вы подкованы в составлении официальных документов?

Профессиональная организация

Как видите, организация мероприятия – работа, требующая от вас внимательности, времени, сил и энергии. Достаточно ли у вас опыта? Готовы ли вы потратить месяцы на организацию юбилея или дня рождения? Вы задумались? Тогда стоит рассмотреть другой вариант: доверить организацию профессионалам.

Так вы экономите ваше драгоценное время, нервы, силы и дарите себе то забытое чувство радости приближающегося праздника. Ведь никому не хочется отметить день рождения изможденным и утомившимся от хлопотного процесса его организации.

Студия Mahagon занимается организацией юбилеев, дней рождений, детский праздников, свадеб и других мероприятий на протяжении многих лет и поможет создать уникальный, лучший и целиком соответствующий вашим представлениям праздник. Это главное кредо сотрудников студии.

Обращаясь за помощью в Mahagon, вы выигрываете. И вот что:

1. Время

Менеджеры Mahagon с удовольствием переймут все организационные вопросы, технические детали, формальности, а также подбор артистов, поиск подходящего помещения на себя. Вам же «придется» лишь выбрать наиболее приглянувшийся вам вариант. И поверьте, выбор будет богатый.

2. Выбор

За время существования Mahagon сотрудники помогли организовать и провести не одно мероприятие, познакомиться с лучшими ведущими, увидеть в деле профессиональных фотографов и операторов. Поэтому, обращаясь в Махагон, можете быть уверены: вам подберут лучших, а главное проверенных и надежных специалистов.

3. Исключительность

Главная задача работников Mahagon – создать неповторимый, уникальный, ваш праздник. При разработке сценария, подборе декора и оформления помещения , поиске артистов и фотографов главным критерием станут только ваши идеи и пожелания. Претворить их в действительности и организовать идеальный праздник – в этом заключается профессионализм сотрудников.

4. Деньги

Обращаясь к услугам студии, вы выигрываете не только время, но и деньги. Mahagon представляет собой оптового заказчика услуг, поэтому сможет предложить вам совершенно такую же стоимость, какую вы бы услышали, если бы обратились к ведущему или фотографу напрямую.