Организация и проведение конференции достаточно трудоемкая и ответственная задача

Людям, которые не имеют необходимого опыта, будет очень сложно самостоятельно произвести правильную организацию данного мероприятия. Не обладая специальными знаниями и навыками, сложно соблюсти все правила и учесть нюансы, а ещё сложнее сделать так, чтобы все участники остались довольны

Поэтому лучше поручить все организационные моменты настоящим профессионалам, чтобы конференция прошла на высшем уровне!

Создание дискуссионной среды

При организации любой конференции немаловажной задачей является создание дискуссионной среды, которая позволит всем участникам полностью проникнуться в проблему, осознать её суть и серьезность и, конечно же, найти оптимальные решения.

Для реализации данных концепций главным требованием является правильный выбор помещения для проведения конференции, а также его стилистического оформления с использованием современных мультимедийных технологий.

Поддержание высокого статуса является одной из главнейших задач в организации конференции, поэтому так важно разработать стратегию её проведения и заранее обдумать все нюансы и технические аспекты.

скидки!
От:39'000руб.
Организация конференции

  • Оформление рабочего места
  • Изготовление приглашений
  • Выбор гостиницы и номеров
  • Выбор конференц зала
  • Подбор переводчиков
  • Обеспечение питания

Цены на все услуги

Заказать услугу

Важность опыта при организации конференций

Организация и проведение конференции достаточно трудоемкая и ответственная задача.

Людям, которые не имеют необходимого опыта, будет очень сложно самостоятельно произвести правильную организацию данного мероприятия.

Не обладая специальными знаниями и навыками, сложно соблюсти все правила и учесть нюансы, а ещё сложнее сделать так, чтобы все участники остались довольны.

Поэтому лучше поручить все организационные моменты настоящим профессионалам, чтобы конференция прошла на высшем уровне.

Этапы организации конференций

Правильная организация конференции, как и любого делового мероприятия, состоит из трех этапов:

  • Подготовка
  • Непосредственное проведение
  • Обслуживание после конференции
0
И более довольных клиентов
0
Лет опыта работы

Подготовительный этап

В свою очередь подготовительный (первый) этап включает в себя:

  • Оформление рабочего места и обеспечение его всеми необходимыми предметами
  • Изготовление приглашений для участников и зрителей конференции, в том числе оформление загранпаспортов, виз и прочих документов для иностранных коллег
  • Выбор гостиницы и номеров
  • Выбор подходящего конференц-зала и снабжение его необходимыми материалами и аппаратурой
  • Поиск хороших переводчиков для иностранных участников конференции
  • Обеспечение питания для участников (фуршет, банкет, деловой обед или ужин в ресторане)
  • Подбор развлекательных и экскурсионных программ

Постконференционное обслуживание включает в себя рассылку пост-релиза всем участникам конференции.

Доверьте организацию конференции профессионалам компании Mahagon и будьте уверены в ее успешном проведении!

Наши клиенты