Как и где провести корпоратив

Как провести и организовать корпоратив

С каждым годом корпоратив обретает все большую популярность. Потому что это особенное мероприятие. С помощью корпоратива руководители предприятий могут:

• Сплотить команду сотрудников;
• Укрепить моральный дух коллектива;
• Улучшить в компании организационную культуру;
• Мотивировать работников на качественную работу.

Основная задача лиц, отвечающих за это событие, приложить максимум усилий, чтобы коллектив компании хорошо отдохнул, и между сотрудниками наладились взаимоотношения. Но если переборщить и неправильно все организовать, возможны противоположные результаты. А это будет влиять на успехи бизнеса.

Итак, посмотрим, как организовать корпоратив.

Проведение и организация корпоративных мероприятий от Махагон Ивентс

Организация и проведение деловых мероприятий

Организация тимбилдинга

Организация корпоративных мероприятий

Проведенные корпоративы

Конференция для компании BestWay

Корпоратив на базе отдыха

Корпоратив в гостинице «Астория»

Зачем нужен корпоратив

В начале нужно понять, зачем нужен корпоратив, его причины и цели. Общие группы следующие:

• Праздник в честь конкретной даты. Например, Новый Год или день основания компании;
• Презентация новых работ;
• Укрепление внутри коллектива морального духа;
• Благодарность работникам за успехи компании.

Однако можно объединить несколько мероприятий и провести их под Новый Год.

Где можно провести корпоратив

Потом нужно определиться с местом проведения корпоратива. Вариантов много:

• Офис предприятия;
• Ресторан/банкетный зал;
• Загородный дом;
• На природе;
• За пределами России. Это дорого, но оригинально;
• Парки, аттракционы. Оптимальный вариант, если на празднике будут дети;
• Мастер классы. Совмещается полезное с приятным;
• Квест. Здесь уже не будет определенного места. Дается задание и сотрудники компании, разделившись на группы, пытаются его выполнить, путешествуя по городу;
• Каток, сауна, аквапарк и пр.

Как видите, вариантов много. Все зависит от финансовых возможностей компании, желания руководителей и участников мероприятия.

Тематические варианты корпоративных мероприятий

Их также много. Самыми популярными тематиками являются:

• Восточная;
• Бал маскарад;
• Пиратская вечеринка;
• Празднование в стиле вестерн;
• Диско 80-х;
• Пляжная тусовка (в летнее время) и др.

Идеи для корпоратива

Теперь посмотрим, какие могут быть идеи для корпоратива. Вариантов множество.

Office-party. Корпоратив можно организовать в формате невероятно популярных социальных сетей. Рекомендуется сделать следующее:

• Организовать выступление аниматоров. На них будут логотипы известных приложений;
• Для написания сообщений можно установить заборы-инсталляции;
• Для размещения фото и написания комментариев допускается вывешивание стен-газет и пр.

Пенная вечеринка. При  наличии в коллективе большого количества молодых сотрудников, можно организовать пенное шоу. Понадобятся специальные пушки. Энергичный коллектив гарантированно получит удовольствие, как на открытом пространстве, так и внутри помещения.

«Евровидение». Если в коллективе есть работники с хорошим голосом и/или любящие петь, можно организовать конкурс «поющие таланты» в стиле Евровидения. Несколько членов компании составляют жюри. Потом участники конкурса начинают выступать, а «жюри» определяет победителя и призеров.

Индийская традиция или фестиваль красок Холи. Также подойдет для молодого коллектива, который не боится оказаться в красках с ног до головы. Участники корпоратива будут друг друга обсыпать краской и поливать водой.

Боди-арт. Здесь также будут присутствовать краски, но только на лице. Будут создаваться фантазийные образы с помощью аквагрима, наносимого на лицо. Потом «созданную красоту» запечатлеет профессиональный фотограф/оператор.

«Мафия». Довольно популярный корпоративный праздник. Здесь можно выявить психологическое качество сотрудников и проверить их интуицию.

Брэйн-ринг. Это уже проверка интеллекта работников компании, их кругозора и скорости принятия решений. Суть корпоратива: создаются несколько команд, и они начинают отвечать на вопросы ведущего праздника.

Угадай мелодию. Корпоратив в стиле известной телевизионной игры, которую вел Валдис Пельш. Сотрудники создают несколько команд и соревнуются в угадывании песен по первым

Большая монополия. Создается огромная копия популярной настольной/компьютерной игры. Потому что увеличенный формат отдельные детали игры делает довольно реалистичным. После этого игроки погружаются в сферу экономических стратегий.

Кто должен организовать корпоратив?

Здесь вариантов два. Можно поручить организацию праздника одному своему сотруднику, либо поручить дело профессиональным сервисам.

Первый вариант – более выгодный. Потому что расходов будет меньше. Однако корпоратив – это праздник для всех работников компании. Если кто-то из коллектива возьмет на себя функции организатора, для него это не будет праздником. Ему все будет скучно и неинтересно. А ведь основная цель корпоратива – это сплочение коллектива и создание крепкой команды.

Поэтому лучше доверить дело агентствам, которые занимаются этим бизнесом. Изучив интересы вашей компании, и учтя ваши пожелания, такие фирмы смогут создать для коллектива феерию незабываемого праздника.

В их функции обычно входят следующие хлопоты по подготовке мероприятия:

• Подбор место проведения корпоратива. Это может быть банкетный зал, площадка для барбекю, загородный дом и пр.;
• Составление меню с учетом запросов клиента;
• Разработка сценария праздника;
• Красочное оформление выбранного места;
• Техническое оснащение;
• Приглашение на корпоратив ведущего с артистами.

Музыка и приятные подарки

Музыкальное сопровождение – это важная составляющая любого праздника, и корпоратив не является исключением. Музыканты приглашаются на мероприятие, исходя из его смысловой тематики. Однако до этого агентство организатор должно изучить предпочтение заказчика.

Конечно, при наличии современной техники, не обязательно приглашать музыкантов. Однако живое сопровождение праздника и новые аранжировки будут более уместными на корпоративе. Живая музыка плюс танцы позволят лучше сплотить коллектив, что является главной целью проведения корпоративных мероприятий.

Кроме того, кто-то из желающих может заказать музыку/танцевальный хит. Музыканты, постоянно контактирующие с гостями, могут быстро выполнить это желание, даря всем присутствующим хорошее настроение и заряд бодрости.

Теперь о подарках. Трудно найти человека, который бы не был рад подарку. Неважно, дорогой он или дешевый. Поэтому руководителям компаний можно порекомендовать часть выделенных средств на корпоратив потратить на подарки сотрудникам предприятия.

Например, лучшим специалистам давать денежные премии и вручать награды. Даже простой сувенир и приятные слова от руководства могут быть для них прекрасной мотивацией для успешной работы в дальнейшем. Поэтому такие расходы, даже солидные премии, себя обязательно оправдают!

Мы привели вам несколько примеров, как провести корпоратив. Выбор за вами!